Samedi 24 juin - réunion des membres de la section

Mer 17 Mai - 16:21 par Trisk-Hell

Samedi 24 juin, à 10h00, une réunion de la section figurines aura lieu dans notre salle habituelle pour faire un point de situation et envisager l'année suivante. Cette réunion pourra se poursuivre autour d'un repas en commun avant d'enchaîner sur nos batailles habituelles.

Initialement prévue pour faire un bilan du tournoi Saga d'avril, elle pourra naturellement inclure tout autre sujet. Afin de pouvoir faire un ordre du jour et d'éviter de perdre trop de temps, le jour J, merci de lister ici les points que vous voudriez voir aborder. Profitez-en pour annoncer votre présence. Very Happy



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Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Trisk-Hell le Sam 8 Oct - 17:11

Ce ne sera pas possible le samedi 29 octobre. Il y a, à la fois, le tournoi de Laval et la nuit (en fait après-midi + nuit) du jeu de Liffré. :/

Mais OK sur le principe d'un rendez-vous vers 11h00, suivi d'une bouffe et e l'après-midi jeu classique.

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Neelix le Sam 8 Oct - 17:20

Sparika a écrit:Oui, ça va de soit que l'organisation ne se fera pas en discussion ouverte sur le forum. Je pensais organiser une réunion samedi 29.
[...]
Est-ce que la date vous convient? J'aimerais bien que David soit présent pour nous faire bénéficier de sa sagesse expérience Wink

Euh, le 29/10 ? Shocked

C'est pas déjà le jour où ont lieu le tournoi Saga de Laval et la Nuit du Jeu 2016 ? Suspect

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Neelix le Sam 8 Oct - 17:23

Bon, OK, Trisk-hell a été plus rapide que moi sur ce coup ! Rolling Eyes

Trisk-Hell a écrit:Mais OK sur le principe d'un rendez-vous vers 11h00, suivi d'une bouffe et e l'après-midi jeu classique.

Pareil pour moi ! Cool

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par nicos le Sam 8 Oct - 18:00

je vais essayé d'être présent mais pas ce jours là c'est sur
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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Sparika le Sam 8 Oct - 20:52

Arf ... oui. Bon ben celui d'après.

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Earlinger le Sam 8 Oct - 21:31

Moi je suis partant.

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par hagardunor le Sam 8 Oct - 23:24

Earlinger a écrit:Moi je suis partant.
moi aussi,mais pas le 29 cause de tournoi Saga à Laval. Wink

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Matou le Dim 9 Oct - 8:34

Pareil, j'aimerais en être
Sparika a écrit:Arf ... oui. Bon ben celui d'après.
Malheureusement je serai de service au boulot ce week-end là Sad
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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Neelix le Dim 9 Oct - 9:16

Sparika a écrit:Arf ... oui. Bon ben celui d'après.

Et celui d'avant (22/10), pas possible ? Suspect

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Sparika le Dim 9 Oct - 10:26

Je dois rendre un article dont la deadline est le 22/10, donc je suis par principe pas vraiment dispo de toute la journée et pas sensé préparer autre chose avant cette date...

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par maegwen le Dim 9 Oct - 12:32

OK sur le principe mais en novembre (le 05, le 19, le 26).

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Mellal le Lun 10 Oct - 11:00

Idem, partant mais en novembre.
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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Trisk-Hell le Lun 10 Oct - 11:35

maegwen a écrit:OK sur le principe mais en novembre (le 05, le 19, le 26).

Maegwen
Mellal a écrit:Idem, partant mais en novembre.

Attention, plus on repousse, moins on aura de temps pour s'organiser... C'est agréable de voir tant de monde se mobiliser mais si on attend d'avoir tout le monde pour une réunion dite "de lancement", il ne se fera rien.

À mon sens, c'est à l'organisateur de l'ensemble de proposer plusieurs dates en fonction de ses disponibilités et ensuite de décider en essayant de tout concilier.

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Sparika le Mer 2 Nov - 21:25

Tout d'abord, désolé si la date ne convient pas à tout le monde. A part Maegwen, personne n'a proposé de date plus précise en Novembre et j'ai pris ça pour un oui général en Novembre (sauf Matou). Donc bref, mes excuses pour les absents. Ce n'est que la réunion de lancement histoire de démarrer la machine et acter les décisions élémentaires. Il y aura bien sur moyen de participer pour les motivés!

Pour l'organisation, je souhaiterais répartir les taches entre différents groupe de travail aux responsabilités définies. Pour chaque groupe de travail il y aura un référent et plusieurs membres. Charge à chacun de ces groupes de s'organiser à leur rythme (tous n'auront pas les mêmes besoins). Je m'occuperais de la coordination de l'ensemble. Et par défaut je serais référent des groupes qui n'auront pas de référent volontaire. Donc si vous êtes volontaire pour animer un groupe, c'est l'occasion.

Pour la réunion je voudrais qu'on définisse les principes généraux du tournoi puis qu'on acte les référents pour chaque groupe et qu'on s'accorde sur les responsabilités des groupes. Dans l'immédiat il ne devrait pas y avoir plus à discuter que ces principes généraux. Donc pour chaque point je propose qu'on fasse dans l'ordre:
* résumé de ce qui a été fait l'année dernière.
* bilan de comment ça c'est passé/ressenti.
* ce qu'on en fait cette année.
* formation d'un groupe de travail avec un référent.

Les points de l'ordre du jour proposé sont donc:
* Présentation de l'organisation que je propose (et décrite au dessus)

* Collectif
- Salle, date, taille (, jeu? Very Happy)
- Lots

Puis, discussion de chaque groupe de travail, pour lesquels j'indique les responsabilités. A part pour l'administration (budget prévisionnel), il me semble qu'il n'y aura pas de décision précise à prendre samedi, mais on verra.

* Groupe administration
- Définir et tenir le budget (trésorerie).
- Demande de lots.
- Réservation salle.

* Groupe nourriture
- Définir un menu, faire les achats nourriture dans la limite du budget accordé.
- Préparer les repas et encas le jour-j.

* Groupe communication
- Faire les supports et organiser la communication affiche et web.
- Création adresse mail et veille/réponse aux messages sur les forums.

* Groupe jour-j
- Disponibilité pour préparer les repas, mise en place, rangement, nettoyage.
- Animation et aide, petites mains.

* Groupe scénario et arbitrage
- Définir les scénarios et les règles du tournoi (et rédaction), fournir les arbitres le jour-j.
- Fournir les supports pour l'inscription (fiches, ...)

* Groupe décors
- Recenser les décors disponibles et le nombre de tables à pourvoir.
- Définir des tutoriels/charte de qualité à suivre pour la réalisation de décors manquants.
- S'occuper de la réalisation (ou de l'achat?) des décors manquants.

Pour une heure et demie de réunion, ça nous laisserait 15 minutes par point. Ce sera surement serré mais on évitera ainsi de se perdre en chemin.

Pour les absents, il y a largement de quoi s'investir y compris en tant que référent. Faites le savoir avant, qu'on ait une vue claire samedi.


Dernière édition par Sparika le Mer 2 Nov - 23:04, édité 1 fois

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Neelix le Mer 2 Nov - 22:34

Je ne pourrai pas être présent ce samedi, mais je veux bien faire partie du groupe Décors, notamment en ce qui concerne l'établissement d'une « charte de qualité ». Cool

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Sparika le Mer 2 Nov - 23:08

Vu les présents ce samedi, Earlinger me fait remarquer qu'on manque de la plupart des membres qui ont participé à l'organisation l'année précédente. Problématique, ne serait-ce que pour faire le bilan.

Est-ce que vous êtes dispo les WE suivants:
- samedi 12 novembre
- samedi 19 novembre
- samedi 25 novembre

On se fixe comme limite le mois de novembre, au plus tot possible. Ca me semble raisonnable.

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Trisk-Hell le Mer 2 Nov - 23:19

Je crains qu'on ne rencontre le même problème de présence les samedis suivants...

Sinon, je n'ai, pour le moment, pas de contrainte particulière en novembre.

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par maegwen le Jeu 3 Nov - 4:42

dispo le 19 et le 26.
La réunion du 05 est donc annulée ?

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Earlinger le Jeu 3 Nov - 6:35

Dispo la plupart des samedi. Tu peux compter sur moi.

En revanche je pense qu'il y a un quorum à atteindre en terme de participants pour que la réunion soit productive.

Car si tout le monde a son mot à dire, les membres du futur staff sont indispensables. (les non participants au tournoi qui s'occuperont de la logistique)

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Earlinger le Jeu 3 Nov - 6:37

Pour ma part je veux bien être avec Neelix dans le groupe "décors".

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Neelix le Jeu 3 Nov - 6:49

Earlinger a écrit:Pour ma part je veux bien être avec Neelix dans le groupe "décors".

cheers bounce cheers bounce

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par hagardunor le Jeu 3 Nov - 7:23

je ne suis pas certains d’être dispo pour le reste du mois de Novembre.Si la réunion du 05 est annulée j'ai besoin de le savoir assez vite.

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par nicos le Jeu 3 Nov - 12:07

présent à la réunion de ce samedi
si c'est pas annulé

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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par Sparika le Jeu 3 Nov - 13:06

Nicos, est-ce que tu es dispo un des prochains samedi du mois de novembre. Je confirme ce soir (pas trop tard Hagar?) pour la tenue ou non de la réunion.

Pour l'instant j'ai:
5: Sparika, Earlinger, Trisk-Hell, Nicos, Hagar, Maegwen, Malo
12: Sparika, Earlinger, Trisk-Hell, Matou, Dasoliv
19: Sparika, Earlinger, Trisk-Hell, Matou, Dasoliv, Maegwen, BGS, Neelix, Zonza
26: Sparika, Earlinger, Trisk-Hell, Dasoliv, Maegwen, BGS, Neelix

Ce qui ressort c'est soit le 5, soit le 19.


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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

Message par zonza le Jeu 3 Nov - 13:44

Ok pour le 19 !
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Re: Organisation d'un tournoi, saison 2016-2017. Saga ?

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